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西安健康教育所行政管理工作制度之(四)后勤保卫工作制 采购工作管理制度

(2016-7-23)   Hits:473


采购工作管理制度



为节约资金,压缩库存,不影响供给保障,用单位有限的经费做好后勤供应工作,特制定本制度。

1、办公用品按政府采购要求实行定点采购。定点前应进行市场调研,并经市卫生局、财政局审核后,与定点供应商签订供需合同(合同期一年)。结算日期为每月28日(遇双休日、节假日顺延)。

2、临时急需办公用品,由所需部门负责人书面申请,报请分管领导批准后,交所办公室予以采购,所需部门按规定程序到库房领取。

3、临时办公用品的采购,各部门每月28日前提出下月办公用品计划,报请分管领导批准后交所办公室,由办公室根据库存和需求情况提出采购、预算计划,经所领导审批后,方可予以采购、入库,按审批程序发放。超过3000元以上物品,组成相关人员集体采购。

4、劳保用品实行非定点采购。采购前要进行市场调查,货比三家,质优价廉,竞价采购。采购前提出预算计划,并请所领导审批。

5、电器物品的损坏应先予以修理,无法修好的再书面报告所主管领导,经批准后方可采购。一些耐用办公用品的更换也按此程序审批。

6、采购人员不得随意采购、先购买后报账,否则费用自理。

7、采购人员及时按要求填写清楚物品的品名、数量、单价。

8、采购人员在完成采购任务后,要将所领导的批件(按月)交至科长处存档。

9、年度采购计划应参照上年度采购物品决算制定,并报所领导审批。计划一经批准,非经所领导认可的不得采购。

10、采购人员不得假公济私、损公肥私,违者一经查实,立即下岗,并给予严厉的经济处罚。

11、采购人员对科长负责,科长对所领导负责。

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